Compliance bei RAUMEDIC

RAUMEDIC versteht sich als Teil der REHAU Gruppe als ein verantwortungsbewusstes und somit der Integrität im Geschäftsverkehr und der Nachhaltigkeit verpflichtetes Unternehmen. RAUMEDIC hält sich an Recht und Gesetz, Gesetzesverstöße werden nicht toleriert. Auf diesem Grundsatz basiert das globale Compliance Management System von RAUMEDIC. Grundwerte und Verhaltensregeln sind in unserem internen Code of Conduct sowie in einer präzisierenden Antikorruptionsrichtlinie fest-gehalten. Diese Regeln sind für alle Mitarbeitenden RAUMEDICs unabhängig von der Position oder der Hierarchieebene verbindlich. Von unseren Partnern in der Supply Chain erwarten wir, dass auch sie unsere Werte und Grundsätze teilen und daher unseren Supplier Code of Conduct akzeptieren.

Gesetzeskonformes Handeln gilt als Grundprinzip für RAUMEDIC schon seit der Gründung des Unternehmens. Die Compliance-Anstrengungen bei RAUMEDIC beziehen sich insbesondere auf die Fokusbereiche Kampf gegen Korruption, Wettbewerbsverstöße, Geldwäsche sowie Umweltrecht. Darüber hinaus werden folgende Themen mit höchster Priorität behandelt:

• die Nichteinhaltung oder drohende Nichteinhaltung von unternehmensinternen Compliance-Vorgaben (RAUMEDIC Code of Conduct und Supplier Code of Conduct)
• die Nichteinhaltung oder drohende Nichteinhaltung von gesetzlichen Vorgaben
• Beschwerden oder Hinweise zu allen menschenrechtlichen und umweltrechtlichen Risiken bzw. allen menschenrechtlichen und umweltrechtlichen Pflichtverletzungen nach dem LkSG
• Hinweise laut jeweils geltender nationaler Gesetzesfassung in Umsetzung der Richtlinie 2019/1937 der Europäischen Union zum Schutz von Hinweisgebern.

RAUMEDIC verfügt über ein globales Compliance Management System (CMS). Dessen Ziel sind die Planung, Steuerung und Kontrolle der auf Compliance gerichteten Aktivitäten des Unternehmens. Alle Mitarbeiter/innen der RAUMEDIC-Gesellschaften werden zu Compliance-Themen regelmäßig geschult. Ebenso werden Lieferanten zur Erwartungshaltung an sie unterwiesen. Eine offene Gesprächskultur, Vertrauen, Transparenz und ein hohes Bewusstsein für die Herausforderungen der Compliance tragen dazu bei, dass Fragen zu Compliance oder Probleme im Einzelfall grundsätzlich rasch geklärt werden können. Unser Ziel ist eine gelebte Compliance-Kultur nach dem Motto "Compliance at RAUMEDIC: Comply – Commit – Trust".

Über das webbasierten, höchsten Ansprüchen an Datenschutz und -sicherheit genügende RAUMEDIC Compliance Communication System (CoCoS) können Mitarbeiter/-innen, aber auch Dritte, eventuelle Compliance Verstöße jederzeit melden (https://www.bkms-system.ch/RAUMEDIC). Die über das System eingehenden Hinweise gehen direkt an den Compliance Officer und die Compliance Business Partner und werden mit höchster Priorität und streng vertraulich behandelt. Das CoCoS System kann dafür verwendet werden, jegliche Hinweise in Zusammenhang mit Compliance-Verstößen zu melden.

Hinweise zu Compliance-Verstößen können auch per E-Mail abgegeben werden. Details zur Abgabe von Hinweisen finden Sie in der unten aufrufbaren Verfahrensordnung.

Die Compliance Anstrengungen bei RAUMEDIC werden durch den General Counsel RAUMEDIC, durch den Compliance Officer RAUMEDIC sowie durch die lokale Compliance Business Partner gesteuert. Die Wirksamkeit des Compliance-Management-Systems wird mindestens einmal jährlich sowie anlassbezogen überprüft. und bei Bedarf werden entsprechende Maßnahmen zur Weiterentwicklung veranlasst.

Für etwaige Anfragen kann jederzeit kontaktiert werden:

E-Mail: compliance@raumedic.com

RAUMEDIC AG
Legal, Compliance & IP
Hermann-Staudinger-Straße 2
DE - 95233 Helmbrechts